½
Halber Tag
etwa 3 bis 4 Stundenab etwa 1.000 bis 1.600 €
Einstieg für ein Team: was KI kann, was nicht, erste eigene Versuche und die wichtigsten Regeln zum Datenschutz.
Ein Inhouse-Workshop für ein Team kostet am Markt meist zwischen 1.000 und 2.500 € netto, je nachdem ob halber oder ganzer Tag. Hier sehen Sie die üblichen Spannen, was den Preis bestimmt, was ein Workshop pro Kopf wirklich kostet und was ich selbst verlange.
Stand: September 2026 · Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer
Ich habe im September 2026 die Angebote von elf Anbietern für KI-Workshops im deutschsprachigen Raum verglichen. Die meisten nennen „ab"-Preise, tatsächlich wird es oft etwas mehr. Die Spannen für einen Workshop inhouse, pauschal für eine Gruppe:
ab etwa 1.000 bis 1.600 €
Einstieg für ein Team: was KI kann, was nicht, erste eigene Versuche und die wichtigsten Regeln zum Datenschutz.
meist 1.900 bis 2.500 €
Der übliche Kern: das Team arbeitet an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und nimmt Vorlagen mit.
bis etwa 4.300 €
Bei großen Gruppen, starker Spezialisierung oder wenn Wochen der Nachbetreuung eingerechnet sind.
Offene Seminare werden dagegen je Person berechnet, oft mit mehreren hundert Euro pro Kopf. Schicken Sie mehrere Mitarbeiter, ist ein Workshop im eigenen Haus fast immer günstiger.
Zwei Angebote mit derselben Überschrift können sehr unterschiedlich viel leisten. Achten Sie beim Vergleich auf diese Punkte:
Ein halber Tag reicht für den Einstieg. Wer an eigenen Aufgaben arbeiten und Ergebnisse mitnehmen will, braucht einen ganzen Tag.
Manche Anbieter berechnen jeden weiteren Teilnehmer extra. Eine Pauschale für die Gruppe ist leichter zu planen.
Ein Workshop, der auf Ihre Branche und Ihre Aufgaben vorbereitet ist, bringt mehr, kostet aber auch Vorbereitungszeit.
Reisekosten stehen oft extra im Angebot. Fragen Sie nach, ob sie enthalten sind.
Unterlagen, Vorlagen, eine Fragen-Hotline oder ein Nachgespräch nach einigen Wochen machen einen Unterschied, ob das Gelernte im Alltag ankommt.
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Leute schulen. Teilnahmebescheinigungen und Themenplan sollten dabei sein. Was die Pflicht verlangt.
Der Preis des Workshops ist nur ein Teil. Ein Beispiel mit 12 Teilnehmern und einem ganzen Tag bei mir:
1.980 € geteilt durch 12 Teilnehmer sind 165 € pro Person. Beim halben Tag für 1.480 € sind es rund 123 € pro Person.
12 Leute mal 8 Stunden sind 96 Arbeitsstunden, die im Tagesgeschäft fehlen. Rechnen Sie das mit Ihrem eigenen Stundensatz nach, das ist oft der größere Posten.
Deshalb lohnt sich ein Workshop nur, wenn das Team danach wirklich anders arbeitet. Spart jeder Teilnehmer danach auch nur eine Stunde pro Woche, ist die Arbeitszeit des Workshops nach acht Wochen wieder eingeholt. Genau darauf lege ich den Workshop an: Ihr Team arbeitet an eigenen Aufgaben und nimmt Vorlagen mit, die am nächsten Tag funktionieren.
Feste Preise, pauschal für die ganze Gruppe bis 12 Teilnehmer, netto. Anfahrt in Berlin und Brandenburg, Vorbereitung und Handout sind enthalten.
1.480 € netto für die ganze Gruppe
1.980 € netto für die ganze Gruppe
1.980 € netto je Tag
Preis nach dem kostenlosen Vorgespräch
Damit liege ich am unteren Rand der üblichen Spanne, bewusst und ohne Abstriche bei Vorbereitung und Zuschnitt. Welche Inhalte die Formate haben, steht auf der Übersicht der Workshops.
Unter Umständen kommt eine Förderung über Landesprogramme in Frage, das ist aber alles andere als sicher. Viele Programme setzen Mindestbeträge voraus, die ein einzelner Workshoptag oft nicht erreicht. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, lässt sich nur im Einzelfall klären, eine Zusage kann ich nicht geben. Mein Rat: Planen Sie den Workshop so, dass er sich auch ohne Förderung lohnt. Im Vorgespräch schauen wir gemeinsam, ob sich eine Prüfung lohnt.
Am Markt kostet ein Inhouse-Workshop für ein Team meist ab etwa 1.000 bis 1.600 € für einen halben Tag und 1.900 bis 2.500 € für einen ganzen Tag, jeweils netto. Spezialisierte Anbieter verlangen bis etwa 4.300 € pro Tag. Bei mir kostet ein halber Tag 1.480 €, ein ganzer Tag 1.980 €, mehrtägige Formate 1.980 € je Tag, netto und pauschal für die Gruppe bis 12 Teilnehmer.
Meist nicht, sobald mehrere Mitarbeiter teilnehmen. Offene Seminare werden je Person berechnet, oft mit mehreren hundert Euro pro Kopf. Ein Inhouse-Workshop kostet pauschal für die Gruppe: Bei 12 Teilnehmern und 1.980 € für den ganzen Tag sind das 165 € pro Person, und das Team arbeitet an eigenen Aufgaben.
Das kostenlose Vorgespräch, die Vorbereitung auf Ihre Branche und Aufgaben, die Anfahrt in Berlin und Brandenburg, das Handout sowie Teilnahmebescheinigungen als Nachweis der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung.
Unter Umständen kommt eine Förderung über Landesprogramme in Frage, das ist aber alles andere als sicher. Viele Programme setzen Mindestbeträge voraus, die ein einzelner Workshoptag oft nicht erreicht. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, lässt sich nur im Einzelfall klären, eine Zusage kann ich nicht geben. Planen Sie den Workshop so, dass er sich auch ohne Förderung lohnt.
Schulungskosten für Ihre Mitarbeiter sind für ein Unternehmen in aller Regel Betriebsausgaben. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Einzelheiten für Ihr Unternehmen klärt Ihr Steuerberater.
Im kostenlosen Vorgespräch (etwa 30 Minuten) klären wir, welches Format zu Ihrem Team passt. Danach kennen Sie den genauen Preis, bevor Sie sich entscheiden.